인도 학생비자, 접수처와 서류 규정이 바뀌었습니다
이 페이지에서 확인할 수 있는 정보
- 2025년 6월부터 바뀐 접수처 — 인도영사신청센터(ICAC, Du Digital Global)
- 온라인 신청서 작성 + 서류 PDF 업로드 + 방문 접수까지 실제 순서
- 서류 유효기간 규정(1개월 / 1주)과 가장 많이 반려되는 입력 항목
- 인터뷰 대상(임시입학·교환학생·30세 초과) 및 준비 사항
- 수수료 구조, 처리 기간, 도착 후 FRRO 등록
주소: 서울시 용산구 한남동 76-42 남한빌딩 4층 / 02-2023-5847 / icac.seoul@dudigitalglobal.com
인도 비자, 종류부터 정리하기
학업 목적으로 신청할 수 있는 비자는 크게 4가지입니다. 학업 기간과 학교 유형에 따라 첫 단계에서 비자 종류를 정확히 매칭하는 것이 가장 중요합니다.
Student Visa (학생비자 / S비자)
Research Visa (연구비자 / R비자)
Tourist e-Visa (관광 e-비자)
Entry Visa / X-Visa (가족 동반)
상황별 어떤 비자를 신청해야 할까?
| 상황 | 적합한 비자 | 참고사항 |
|---|---|---|
| 인도 대학 학·석·박사 과정 | Student Visa (S비자) | 입학 허가서 필수 |
| 대학 부설 1년 영어 디플로마·파운데이션 | Student Visa (S비자) | Provisional 입학은 인터뷰 필수 |
| 인도 국제학교 입학(K-12) | Student Visa + 보호자 X-Visa | 저학년은 부모 1인 동반 권장 |
| 2~4주 단기 어학연수·캠프·사전답사 | Tourist e-Visa | 학생비자보다 빠르고 간편 |
| 박사 연구·교환연구 | Research Visa (R비자) | 인도 외무부(MEA) 승인 필요 |
인도 학생비자 신청 절차 (단계별)
온라인 신청서 작성 → 서류 PDF 업로드 → ICAC 예약 → 방문 접수(생체정보·인터뷰) → 여권 수령 순서입니다. 온라인 신청서와 업로드 서류, 지참 원본이 서로 1글자도 달라선 안 됩니다.
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입학 허가서 + 재학증명서(Bonafide Letter) 확보
학교에서 입학 허가서(Offer / Admission Letter)와 Bonafide Letter 원본을 받습니다. 두 서류 모두 아래 6가지가 반드시 들어가야 합니다.
① 여권과 동일한 영문 성명 ② 과정명·등급 ③ 학업 기간(시작·종료 연월) ④ 발행일(접수일 기준 1개월 이내) ⑤ 학교명·주소 ⑥ 학교 직인과 발행인 서명
※ 발행 1개월이 지난 입학 허가서는 접수 거부됩니다. 접수일에 맞춰 학교에 재발급을 요청하세요. -
인도 정부 비자 포털에서 온라인 신청서 작성
신청 사이트: https://indianvisaonline.gov.in/visa/
Mission: KOREA (SOUTH)-SEOUL / Visa Type: STUDENT VISA / Purpose: FOR HIGHER EDUCATION… 항목 선택
작성 도중 발급되는 Temporary Application ID를 반드시 메모하세요. 입력란 대부분이 영문자·숫자·공백만 허용되므로 쉼표·마침표·하이픈은 빼고 입력합니다. -
증명사진 업로드 + 서류 PDF 업로드
사진 규격은 2×2인치(51×51mm) 정사각형, 흰 배경, 안경 없이. 일반 여권사진(35×45mm)은 반려됩니다.
2022년 1월부터 모든 첨부서류는 포털 내 해당 항목(여권 / 입학허가서 / Bonafide / 학비영수증 / 재정증빙 / Undertaking / 신분증 / 인가증 / 이전비자)에 각각 PDF로 업로드해야 최종 제출이 됩니다. 항목을 바꿔 올리면 재작성 요청을 받습니다.
- 신청서 출력 + 서명 최종 제출 후 Application ID(KORS…)가 부여된 신청서를 2부 출력하고 여권 서명과 동일하게 자필 서명합니다. 서류는 수기 작성이 불가하며, 서명란만 수기로 작성합니다.
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ICAC 사이트 회원가입 + 방문 예약
예약 사이트: https://duicac.dudigitalglobal.com/sk/
Register → Book an Appointment → Visa → Student Visa → Application ID·여권번호 입력 → 날짜·시간 선택. 가족이 함께 신청해도 1인 1예약이며, 예약 확인서를 출력해 지참합니다. 예약 불참 시 24시간 후 재예약 가능. - ICAC 방문 접수 (본인 직접) 예약 15분 전 도착. 신청서 2부, 여권 원본(빈 면 3페이지 이상), 업로드한 서류 전부의 원본+사본, 사진 여분을 제출합니다. 대리 접수는 불가합니다.
- 수수료 납부 + 생체정보 등록 현장 카드 결제(2.05% 수수료 추가) 또는 계좌이체. 생체정보(지문·사진) 등록 대상이면 현장에서 진행합니다. 접수 완료 후 수수료는 환불되지 않습니다.
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인터뷰 (해당자)
아래 경우 대사관 인터뷰가 필수입니다. 접수 시 일정을 안내받습니다.
① Provisional(임시) 입학 허가로 신청하는 경우 ② 교환학생 프로그램으로 신청하는 경우 ③ 1년 초과 장기 학생비자 ④ 30세 초과 신청자
단골 질문: 어느 학교·과정인지, 기간은, 학비·체류비는 누가 부담하는지, 과정 종료 후 계획은. - 심사 및 여권 수령 정상 처리 시 영업일 5~10일, 인터뷰 대상은 2~3주 이상. ICAC 사이트에서 진행 상황 조회 후 방문 수령 또는 택배 수령을 선택합니다. 수령 즉시 이름·여권번호·기간·입국 횟수·학교명을 확인하세요.
포털 업로드 필수 서류 (Student-1 Higher Education 기준)
온라인 신청서의 Document Upload 단계에서 아래 9개 항목에 각각 PDF 1개씩 업로드해야 최종 제출이 됩니다. 항목 순서와 서류를 정확히 맞춰 올리고, 접수 당일 동일 서류의 원본을 지참합니다.
| # | 업로드 항목 (영문) | 준비할 서류 |
|---|---|---|
| 1 | Copy of passport page containing personal particulars | 서명면 포함 여권 사본 (서명 없는 여권은 반려) |
| 2 | Letter of admission with duration of the course | 학업기간(시작·종료 연월)이 기재된 입학허가서 — 발행 1개월 이내 |
| 3 | Bonafide letter from school/college | 학업기간이 기재된 재학증명서 — 발행 1개월 이내 |
| 4 | Receipt of fee paid to the school/college | 예정 학기 학비 납부 영수증 |
| 5 | Document showing financial support for tuition fee and stay | 잔고증명서(1주 이내) + 재정보증서(Affidavit) + 연간경비내역서 + 가족관계증명서(부모 지원 시) — 1개 PDF로 병합 |
| 6 | Duly filled student visa undertaking form | Undertaking 레터 — 본인(성인) 또는 부모(미성년) 서명·날짜 |
| 7 | Copy of National ID card or equivalent document | 주민등록증 사본 (미성년자는 생략 가능) |
| 8 | Copy of UGC/AICTE/MHRD/MHA affiliation and course recognition | UGC 명단 출력물 + 학교 인증 페이지 (부설기관이면 모기관 MOU 추가) |
| 9 | Copy of previous valid visa | 유효기간이 남은 이전 인도 비자 (만료 비자는 제외, 없으면 업로드 생략) |
② 한 항목에 여러 서류가 들어가면(5번 재정서류) 하나의 PDF로 병합
③ 국제학교(Student-2)는 8번 인가증 항목이 없고 7번 신분증은 미성년자 생략 가능
④ 업로드 후 수정 불가 — 제출 전 각 PDF를 열어 내용·방향 확인
접수 시 지참 서류 체크리스트 (ICAC 기준)
② 은행 잔고증명서는 접수일 기준 1주 이내 발급분만 인정
③ 서류 수기 작성 불가 — 서명만 자필
④ 모든 서류는 포털에 PDF 업로드 + 접수 시 원본 지참
학생 본인 기본 서류
- 여권 원본 (유효기간 6개월 이상, 빈 면 3페이지 이상)
- 여권 사본 — 서명이 포함된 인적사항면
- 온라인 신청서 출력본 2부 + 자필 서명
- 증명사진 2×2인치 흰 배경 (업로드용 1 + 여분 1매)
- 신분증 사본 — 주민등록증 (미성년자는 생략 가능)
- 이전 유효 비자 사본 — 기간이 남아 있는 인도 비자가 있는 경우 (만료 비자 제외)
학교 관련 서류
- 입학 허가서 원본 — 학업 기간(연·월) 명시, 발행 1개월 이내
- Bonafide Letter(재학증명서) 원본 — 학업 기간 명시, 발행 1개월 이내
- 학비 납부 영수증 — 예정 학기 학비 지불 증빙
- 학교 인가 증빙 — 대학: UGC/AICTE 등록 확인(ugc.gov.in 명단 출력) / 초·중·고: IB, CBSE, CISCE, IGCSE 등 인증. 인가기관 산하 부설 기관이면 모기관과의 MOU 첨부
- 학교 법인 등록증 — 대학은 생략 가능
- Provisional 입학인 경우 임시입학허가서 원본에 "Provisional" 명시 필요
재정 증빙 서류
- 은행 잔고증명서(영문) — 본인 또는 부모 명의, 접수일 기준 1주 이내
- 연간 경비 내역서(Annual Expense Statement) — 학비·숙소·생활비 포함, 서명·날짜
- 재정 보증서(Affidavit of Financial Support) — 잔고증명 계좌주가 작성·서명·날짜
- Student Visa Undertaking — 본인(성인) 또는 부모(미성년) 작성·서명·날짜
- 가족관계증명서(영문) — 부모 명의 잔고증명 제출 시 필수
미성년자·동반 가족 추가 서류
- 부모 동의서(영문) + 부모 여권 사본
- 보호자 동반 시 X-Visa 동시 신청서
온라인 신청서에서 가장 많이 반려되는 입력 항목
접수 창구에서 신청서를 돌려받는 사유 대부분은 아래 입력 실수입니다. 출력 전에 한 번 더 확인하세요.
| 항목 | 흔한 실수 | 올바른 입력 |
|---|---|---|
| Port of Arrival / Exit | 공란 또는 날짜 입력 | 입국·출국 공항명 (예: MUMBAI, DELHI) |
| Expected Date of Journey | 접수일보다 이른 날짜 | 접수일 이후 실제 출국 예정일 |
| Previous Visa — Place of Issue | EVISA, ONLINE | BOI (Bureau of Immigration) |
| Countries visited in last 10 years | 공란 | INDIA 포함 방문국 전부 |
| Designation / Rank | 공란 | STAFF, MANAGER 등 직책 |
| Reference in Korea | 함께 출국하는 가족 기재 | 한국에 남는 가족·지인 |
| Employer Name / Address | CO., LTD. 등 특수문자 | 영문·숫자·공백만 (CO LTD) |
| Institution / Course | 약칭·오타 | 입학 허가서와 동일한 정식 명칭 |
| 동반 신청자 간 불일치 | 입국일·공항·도시가 다름 | 부부·가족은 모든 항목 동일하게 |
비자 수수료
수수료는 비자 수수료 + ICWF(영사복지기금) + ICAC 서비스 수수료로 구성되며, 접수 완료 후에는 환불되지 않습니다. 정확한 금액은 접수 시점의 ICAC 학생비자 페이지 Fee Details 표를 기준으로 합니다.
| 구분 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 비자 수수료 | 비자 종류·기간별 상이 | 대사관 고시 |
| ICWF | 약 ₩4,400 | 전 비자 공통 |
| ICAC 서비스 수수료 | 약 ₩51,000 | 접수 대행 |
| 카드 결제 수수료 | 결제액의 2.05% | 계좌이체 시 없음 |
| 택배 수령 | 별도 | 선택 사항 |
처리 기간과 신청 시점
비자 유효기간은 입국일이 아닌 발급일부터 시작됩니다. 너무 일찍 받으면 체류 가능 기간이 줄어들고, 너무 늦으면 개강에 못 맞추므로 서류 유효기간(1개월) 규정과 함께 일정을 역산해야 합니다.
② 출국 5주 전 → 온라인 신청서 작성·서류 업로드, ICAC 예약
③ 출국 4주 전 → 잔고증명 발급(1주 이내) → 방문 접수 → 인터뷰
④ 출국 2주 전 → 비자 수령, 항공권·보험 확정
도착 후 가장 중요한 절차: FRRO 등록
180일 이상 체류하는 학생비자 소지자는 입국 후 14일 이내에 외국인 등록(FRRO)을 완료해야 합니다. 누락 시 출국 시 벌금이나 출국 보류가 발생할 수 있습니다.
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e-FRRO 포털 가입 및 신청
공식 사이트: https://indianfrro.gov.in/frro/
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학교에서 FRRO용 서류 발급
① 재학증명서(Bonafide Certificate) ② 학교 보증 거주지 증명서 ③ 학교 인가증 사본
- 거주지 증명 기숙사는 학교 발급 거주증명서, 외부 거주는 임대계약서 또는 현지 후견인 확인서.
- Residential Permit 수령 승인 시 e-Residential Permit이 메일로 발급됩니다. 체류 기간 내내 비자와 함께 보관하세요.
자주 묻는 질문
비자 서류, 한 번에 통과하고 싶으신가요?
입학 허가서 재발급 요청부터 온라인 신청서 작성, 서류 업로드,
ICAC 예약·인터뷰 준비, 도착 후 FRRO 등록까지 1:1로 도와드립니다.